Canvaでチームをアーカイブする

Canvaの統合ツールを使用して、メンバーが以前に作成したチームを、組織によって管理されている場合にアーカイブします。

チームのアーカイブは、Canvaエンタープライズのお客様向けの高度な統合ツールの一部です。

誰かが仕事用のメールを使用してCanvaに個別に登録する場合、個人（個人）チームを作成するか、組織の管理外に他のチームを所有しています。こうした管理対象外のチームには、仕事関連のデザインが多く含まれています。

メンバーがCanvaエンタープライズアカウントに関連付けられ、組織が管理するチームに追加されると、対象となる管理対象外のチームは自動的にアーカイブされます。メンバーは、組織が管理するチームにコンテンツをコピーするよう求められます（権限が許可されている場合）。

この機能により、次のことが保証されます。

• メンバーのチームがアーカイブされると、管理対象外のチームでのコンテンツ作成から、組織で管理されている公式チーム内での作業に移行します。これにより、管理者は把握と管理をしやすくなります。
• チームは、以前のチームからコピーしたコンテンツを使用して、混乱を最小限に抑え、作業を再開することができます（権限が許可されている場合）。
• 未来の仕事は、適切なツールと監視を備えた安全で共同作業できる環境で実現します。

1. 組織管理者がチームのアーカイブを有効にすると、既存の管理対象ユーザーが所有する対象となるすべてのチームがアーカイブされます。今後は、組織が管理するチームに参加する関連ユーザーは、所有する管理対象外のチームが自動的にアーカイブされます。
2. すべてのメンバーは、関連付けの有無に関係なく、コンテンツへのアクセス権を保持しますが、アーカイブされたチーム内での作成、編集、共有はできなくなります。
3. チームの権限でコンテンツの複製が許可されている場合、ユーザーはすべてのコンテンツを組織で管理しているチームに簡単に一括複製できます。

1. 組織が管理するチームに参加すると、メンバーにはチームのアーカイブについてメールと製品内で通知されます。
2. アカウントのプロフィールを選択し、メニューからチームを選択することで、影響を受けるアーカイブチームに切り替えることができます。
3. アーカイブ済みのチームには、メニュー内のチームの横にアーカイブ済みのラベルが表示されます。
4. アーカイブ済みチームに切り替えると、メンバーにはチームがアーカイブ済みであることが製品内で通知され、組織が管理するチームにコンテンツをコピーするようガイドされます（権限が許可されている場合）。

チームが以下の条件をすべて満たしている場合、アーカイブの対象となります。

• App StoreまたはGoogle Playを通じてサブスクリプション登録されていません（チームの所有者自身でモバイルサブスクリプションをキャンセルする必要があります）。
• 組織と関係があり、組織が管理するチームに参加したメンバーが所有します。

チームがアーカイブされており、メンバーが組織によって管理されているチームに参加した場合、Canvaは以前のサブスクリプションの残り期間に対して、日割りの料金を払い戻します。

はい、組織の管理者である限り、チームのアーカイブをオフにすることができます。ただし、これによって以前のアーカイブ済みチームのアーカイブが解除され、発生した払い戻しが取り消されることはありません。これにより、今後管理されるメンバーのチームのアーカイブが不要になります。

はい。必要に応じて、組織管理者に承認された場合は、サポートチームに連絡して、以前にアーカイブされたチームを復元するお手伝いをしてください。

また、Canvaの統合ツールの一部として、外部チームからの削除も提供しています。