Habilitar la eliminación de equipos externos en Canva

Usa las herramientas de consolidación de Canva para quitar integrantes de equipos externos que no pertenecen a tu organización.

La eliminación de equipos externos forma parte de las herramientas de consolidación avanzadas de Canva para clientes de Canva Enterprise.

Cuando alguien se registra en Canva de forma independiente con su correo del trabajo, puede unirse a equipos que pertenecen a personas que no están afiliadas a tu organización. Es posible que estos equipos no estén relacionados con el trabajo y queden fuera del control de la organización.

Una vez que la persona esté afiliada a tu cuenta de Canva Enterprise y añadida a un equipo gestionado por la organización, podrá eliminarse automáticamente de los equipos externos a los que se haya unido fuera del dominio de tu organización.

Tendrás un plazo de 30 días para dar de baja a las personas integrantes. Durante ese periodo, es posible que puedan copiar contenido en el equipo gestionado por su organización (siempre que sus permisos se lo permitan).

Esta función garantiza que:

• Cuando se quitan integrantes, estos hacen la transición de crear contenido en equipos externos a trabajar en equipos oficiales gestionados por organizaciones. Así, la administración puede supervisar y controlar mejor.
• Los integrantes pueden reanudar el trabajo rápidamente sin interrupciones, utilizando contenido copiado de su equipo anterior (si los permisos lo permiten).
• El trabajo futuro se llevará a cabo en un entorno seguro y colaborativo con las herramientas y la supervisión adecuadas.

1. Cuando un admin de la organización habilita la eliminación de equipos, los integrantes gestionados recibirán un aviso de 30 días antes de que se quiten de los equipos externos.
2. Después de 30 días, o si la administración externa del equipo quita al integrante antes, el integrante gestionado ya no podrá acceder ni copiar contenido de ese equipo.
3. Si los permisos de tu equipo permiten la entrada de contenido copiado, los integrantes del equipo podrán copiar en lote todo su contenido en el equipo gestionado por la organización.

Un equipo se puede quitar si es un equipo externo creado fuera de los dominios de tu organización.

Si una persona se une a un equipo administrado por una organización y luego se le quita de un equipo externo, la persona titular puede añadir a otras personas para que ocupen su lugar en cualquier momento durante ese periodo de facturación, ya que ya se les ha cobrado.

Si la persona titular decide no reemplazar a estas integrantes, no se les facturará en el siguiente periodo de facturación por las integrantes que se hayan quitado.

Sí, siempre que seas admin de la organización, puedes desactivar la eliminación de equipos. Sin embargo, esto no revierte las eliminaciones de integrantes que se hayan producido. Solo evita que se eliminen futuros integrantes gestionados.

Compatible

• Diseños
• Carpetas
• Plantillas de la marca (como diseños)
• Páginas web (como diseños)
• Medios
• Vídeos

No compatible

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